לתכנן שנה · מדריך
מדריך כתיבת תוכנית עבודה למנהל.ת קהילה
ביחידה הזו
קובץ להורדה
שתי דקות קריאה מלאה
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
חמש שכבות, מרקע ועד מדדי הצלחה. המדריך שיושבים איתו מול הדף הריק בספטמבר.
הקשר: זו ההעמקה בכתיבת תוכנית עבודה. לתמונה המלאה של התפקיד ראו
מנווטים ביחד - המדריך למנהל.ת קהילה.
הקשר: זו ההעמקה בכתיבת תוכנית עבודה. לתמונה המלאה של התפקיד ראו
מנווטים ביחד - המדריך למנהל.ת קהילה.
חמש שכבות, מרקע ועד מדדי הצלחה. המדריך שיושבים איתו מול הדף הריק בספטמבר.
מבנה חמש השכבות
1
רקע ומצב קיים. מה הצליח השנה, מה לא, מה המשאבים ומה מצפה הוועד. הטיפ שבמדריך: עשרים דקות כתיבה חופשית מול הדוח החודשי האחרון.
2
מטרות לתקופה. שתיים עד ארבע. ״לחזק את קהילת הוותיקים״ היא מטרה; ״לקיים יום כיף לוותיקים״ היא משימה.
3
יעדים מדידים - שניים-שלושה לכל מטרה, לפי חמשת מרכיבי SMART.
4
טבלת משימות - אחראי, חודש, תלויות וסטטוס. כלל אצבע: עד 5–7 משימות מרכזיות למטרה.
5
מדדי KPI - מספר אירועים, אחוז השתתפות, מתנדבים פעילים, שביעות רצון; כל מדד עם יעד מספרי ותדירות.
לוח הזמנים השנתי
| מתי | מה עושים |
|---|---|
| ספטמבר–אוקטובר | כתיבת התוכנית לשנה הבאה, אחרי החגים |
| ינואר | עדכון ותיקון אחרי הרבעון הראשון |
| אפריל–מאי | סקירת אמצע שנה - האם לתקן כיוון |
| ספטמבר | סיכום שנתי והדוח לוועד |
| כל חודש | עשר דקות עדכון סטטוס בטבלת המשימות |
חמשת הדיוקים שהמדריך מונה
- שלוש מטרות - מספר שאפשר להחזיק, ולהרגיש בסוף השנה
- מטרה, לא משימה - המבחן: ״למה זה חשוב?״
- יעדים במספרים - ״להעלות השתתפות מ-40 ל-70״ אפשר למדוד
- ישיבת מטרות קצרה עם הוועד - וכולם שותפים לתוצאה
- שפה קונקרטית - ״שלושה אירועים קהילתיים בשנה״ אומר משהו
הצ׳קליסט בסוף הוא החלק המעשי ביותר - תשעה סעיפים לסימון לפני הגשה לוועד, כולל ״המסמך לא עולה על 6–8 עמודים״. ראוי להדפיס ולתלות מעל השולחן.
מחר בבוקר
פתחו את לוח הזמנים השנתי וסמנו איפה אתם נמצאים היום. משם ברור מה הצעד הבא.
מה לעשות עם זה
הקשר: זו ההעמקה בכתיבת תוכנית עבודה. לתמונה המלאה של התפקיד ראו
מנווטים ביחד - המדריך למנהל.ת קהילה.
הצ׳קליסט בסוף הוא החלק המעשי ביותר - תשעה סעיפים לסימון לפני הגשה לוועד, כולל ״המסמך לא עולה על 6–8 עמודים״. ראוי להדפיס ולתלות מעל השולחן.
↓
הורדת הקובץ
מדריך כתיבת תוכנית עבודה למנהל.ת קהילה.pdf
PDF · 5 עמודים
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
נשמר ✓
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.