אגודות שיתופיות · בדק בית
לוח השנה של האגודהובדק בית שנתי
ביחידה הזו
פתיחת הכלי
5 דקות קריאה מלאה
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
מה שמחזיק אגודה מסודרת הוא לוח, לא זיכרון. אגודה שמחזיקה מחזור שנתי קבוע מגיעה לאסיפה מוכנה, עוברת ביקורת בשקט, ומשחררת את ההנהלה לעסוק במה שבאמת חשוב.
איך להפוך את זה לפעולה בחמש דקות: פתחו יומן משותף לאגודה,
הזינו את שנים־עשר תאריכי הישיבות לשנה הקרובה, ואת שישה המועדים השנתיים -
כל אחד עם תזכורת חודש מראש ועם שם של אחראי. זה כל הסוד, והוא משותף לכל אגודה שעובדת טוב.
התלם עושה את זה כלוח משותף לכל היישוב.
מה שמחזיק אגודה מסודרת הוא לוח, לא זיכרון. אגודה שמחזיקה מחזור שנתי קבוע מגיעה לאסיפה מוכנה, עוברת ביקורת בשקט, ומשחררת את ההנהלה לעסוק במה שבאמת חשוב.
המחזור השנתי
ההתאמה המדויקת לתאריכים תלויה בתקנון שלכם ובשנת הכספים. זהו שלד לעבודה, שמומלץ להעתיק ליומן המשותף.
| מתי | מה קורה |
|---|---|
| כל חודש | ישיבת הנהלה בתאריך קבוע · מעקב החלטות · דיווח כספי קצר · מעקב גבייה |
| כל רבעון | ביצוע מול תקציב · יתרות חוב וטיפול בהן · פגישה עם ועדת הביקורת (אחת לרבעון או לפחות שלוש בשנה) |
| סוף שנת כספים | סגירת ספרים · העברת חומר לרואה החשבון או לברית הפיקוח |
| לפני האסיפה השנתית | דוחות כספיים מוכנים · דוח ועדת ביקורת · עדכון פנקס החברים · הכנת סדר יום וזימון בזמן |
| האסיפה השנתית | אישור דוחות · דוח הנהלה ודוח ביקורת · מינוי מבקר · בחירות כשהן בתורן |
| אחרי האסיפה | עדכון פרטים אצל רשם האגודות · עדכון מורשי חתימה בבנק · תיוק הפרוטוקול |
| פעם בשנה | חידוש ביטוחים כולל אחריות נושאי משרה · בדיקת ערבויות פתוחות · פגישת יועץ מס · סקירת נכסים ותחזוקה |
| פעם בשלוש-חמש שנים | קריאת התקנון מול המציאות · בדיקת חוזה המשבצת ומועדי חידושו · רענון נהלים |
איך להפוך את זה לפעולה בחמש דקות: פתחו יומן משותף לאגודה,
הזינו את שנים־עשר תאריכי הישיבות לשנה הקרובה, ואת שישה המועדים השנתיים -
כל אחד עם תזכורת חודש מראש ועם שם של אחראי. זה כל הסוד, והוא משותף לכל אגודה שעובדת טוב.
התלם עושה את זה כלוח משותף לכל היישוב.
אפשר לענות על הרשימה הזו בכלי חי. הוא מסמן לכם ציון לכל משפחה,
הופך כל ״עדיין לא״ למשימה עם אחראי ותאריך, מרכיב סיכום מוכן להדבקה בפרוטוקול, ומוריד את לוח השנה כקובץ שהיומן שלכם יודע לפתוח. הכול נשמר בדפדפן שלכם בלבד, ואפשר לשתף את התמונה עם שאר ההנהלה בקישור אחד.
עשרים שאלות בדק בית
ענו עליהן בישיבה אחת, כן או לא. כל "עדיין לא" הוא משימה - ורובן קצרות.
מסמכי יסוד
- יש בידינו את התקנון הרשום, ואנחנו יודעים מתי תוקן לאחרונה?
- יש תמצית רישום עדכנית מרשם האגודות?
- פנקס החברים עודכן בשנה האחרונה?
- יש בידינו חוזה משבצת תקף על כל נספחיו, ואנחנו יודעים מתי הוא מתחדש?
מוסדות
- ההנהלה בתוקף, במספר חברים שהתקנון דורש?
- ועדת הביקורת מאוישת ופעילה?
- התקיימה אסיפה שנתית בשנה האחרונה?
- יש פרוטוקולים חתומים לכל ישיבות השנה?
- יש הצהרות ניגוד עניינים עדכניות מכל חברי ההנהלה?
כספים
- הדוחות הכספיים האחרונים מבוקרים ואושרו באסיפה?
- מורשי החתימה בבנק מעודכנים להנהלה הנוכחית?
- יש רשימת ערבויות פתוחות, עם תאריכי פקיעה?
- מדיניות הגבייה כתובה ואחידה?
- יש הפרדה מלאה בין כספי האגודה לכספי הוועד המקומי?
סיכונים ונכסים
- ביטוח אחריות נושאי משרה בתוקף?
- יש רשימת נכסים מעודכנת, עם מבטח ואחראי תחזוקה לכל נכס?
- כל העובדים מועסקים כדין, על ידי הגוף הנכון?
- מינויי בן ממשיך שאושרו בעבר - הושלמו ונרשמו אצל הגורמים המוסמכים?
- שימושים לא חקלאיים ביישוב ממופים, ואנחנו יודעים מה מוסדר ומה לא?
- סעיף יישוב הסכסוכים בתקנון מפנה לגוף שקיים היום?
איך לקרוא את התוצאה: 18-20 "כן" - אגודה מנוהלת היטב;
שימרו את המחזור. 13-17 - בסיס טוב עם כמה פערים ממוקדים; בחרו שלושה ותסגרו אותם ברבעון. מתחת ל-13 - זו שאלה של תשתית ולא של אנשים, והדרך שעובדת היא תוכנית של שנה עם ליווי. בכל מקרה: עצם המענה על הרשימה הוא ההישג -
אגודה שיודעת איפה היא עומדת כבר החזיקה את הצעד הראשון.
לתרגום הפערים לתוכנית עם אחראים ותאריכים - מצפן היישוב, ולבדיקה כמה שעות באמת נשארות לכם מד העומס.
ישר למקור. אלה הכתובות הרשמיות של מה שנזכר ביחידה. הנוסח שם
הוא המחייב, והוא מתעדכן.
- רשמת האגודות השיתופיות - דיווחים שנתיים ועדכון פרטים
- איתור אגודה שיתופית - לבדוק מה רשום עליכם היום
- תקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות)
- טפסים ושטרות - רשות מקרקעי ישראל
מחר בבוקר
קחו את המחזור השנתי והעתיקו ליומן את שלושת המועדים הקרובים. שלוש דקות, והשנה מתחילה להתנהל מעצמה.
לא ייעוץ משפטי. היחידה הזו נועדה לעזור לכם לדעת מה לבדוק, מה
לשאול ואיפה לחפש. הנוסח המחייב הוא הפקודה, התקנות והתקנון הרשום של האגודה
שלכם - והם משתנים מעת לעת. בכל החלטה בעלת משמעות כספית, קניינית או אישית -
התייעצו עם עורך דין שמכיר אגודות שיתופיות ומרחב כפרי.
מה לעשות עם זה
איך להפוך את זה לפעולה בחמש דקות: פתחו יומן משותף לאגודה,
הזינו את שנים־עשר תאריכי הישיבות לשנה הקרובה, ואת שישה המועדים השנתיים -
כל אחד עם תזכורת חודש מראש ועם שם של אחראי. זה כל הסוד, והוא משותף לכל אגודה שעובדת טוב.
התלם עושה את זה כלוח משותף לכל היישוב.
אפשר לענות על הרשימה הזו בכלי חי. הוא מסמן לכם ציון לכל משפחה,
הופך כל ״עדיין לא״ למשימה עם אחראי ותאריך, מרכיב סיכום מוכן להדבקה בפרוטוקול, ומוריד את לוח השנה כקובץ שהיומן שלכם יודע לפתוח. הכול נשמר בדפדפן שלכם בלבד, ואפשר לשתף את התמונה עם שאר ההנהלה בקישור אחד.
איך לקרוא את התוצאה: 18-20 "כן" - אגודה מנוהלת היטב;
שימרו את המחזור. 13-17 - בסיס טוב עם כמה פערים ממוקדים; בחרו שלושה ותסגרו אותם ברבעון. מתחת ל-13 - זו שאלה של תשתית ולא של אנשים, והדרך שעובדת היא תוכנית של שנה עם ליווי. בכל מקרה: עצם המענה על הרשימה הוא ההישג -
אגודה שיודעת איפה היא עומדת כבר החזיקה את הצעד הראשון.
ישר למקור. אלה הכתובות הרשמיות של מה שנזכר ביחידה. הנוסח שם
הוא המחייב, והוא מתעדכן.
- רשמת האגודות השיתופיות - דיווחים שנתיים ועדכון פרטים
- איתור אגודה שיתופית - לבדוק מה רשום עליכם היום
- תקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות)
- טפסים ושטרות - רשות מקרקעי ישראל
לא ייעוץ משפטי. היחידה הזו נועדה לעזור לכם לדעת מה לבדוק, מה
לשאול ואיפה לחפש. הנוסח המחייב הוא הפקודה, התקנות והתקנון הרשום של האגודה
שלכם - והם משתנים מעת לעת. בכל החלטה בעלת משמעות כספית, קניינית או אישית -
התייעצו עם עורך דין שמכיר אגודות שיתופיות ומרחב כפרי.
הסדר
- ביטוח אחריות נושאי משרה בתוקף?
- יש רשימת נכסים מעודכנת, עם מבטח ואחראי תחזוקה לכל נכס?
- כל העובדים מועסקים כדין, על ידי הגוף הנכון?
- מינויי בן ממשיך שאושרו בעבר - הושלמו ונרשמו אצל הגורמים המוסמכים?
- שימושים לא חקלאיים ביישוב ממופים, ואנחנו יודעים מה מוסדר ומה לא?
- סעיף יישוב הסכסוכים בתקנון מפנה לגוף שקיים היום?
▶
פתיחת הכלי
↗ בחלון נפרד
לוח השנה של האגודה - ובדק בית שנתי
20 שאלות · ציון לפי משפחה · רשימת משימות עם אחראים · לוח שנה שנכנס ליומן
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
נשמר ✓
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.