הוועד המנהלמה תפקידו באמת

חבר ועד מנהל אינו מתנדב שעוזר, ואינו מנהל בכיר בלי שכר. הוא נושא באחריות אישית כלפי הארגון וכלפי הציבור - וזו נקודת המוצא שממנה נגזר כל השאר.

בקצרה

• לפעול לטובת הארגון , ולא לטובת מי שמינה אתכם או לטובת עצמכם.
• להגיע ולהשתתף. חבר ועד שאינו מגיע אינו פחות אחראי - הוא אחראי בלי לדעת על מה.
• לדעת מה מצב הכספים. מי שאינו קורא דוח כספי מבקש שיסבירו לו - זו בקשה לגיטימית לחלוטין.
• לשאול. חובת הזהירות נמדדת בשאלות שנשאלו, וברישום שלהן.
• לגלות ניגוד עניינים מיד, ולצאת מהדיון וההצבעה.

חבר ועד מנהל אינו מתנדב שעוזר, ואינו מנהל בכיר בלי שכר. הוא נושא באחריות אישית כלפי הארגון וכלפי הציבור - וזו נקודת המוצא שממנה נגזר כל השאר.

שבע חובות

1. לפעול לטובת הארגון, ולא לטובת מי שמינה אתכם או לטובת עצמכם.
2. להגיע ולהשתתף. חבר ועד שאינו מגיע אינו פחות אחראי - הוא אחראי בלי לדעת על מה.
3. לדעת מה מצב הכספים. מי שאינו קורא דוח כספי מבקש שיסבירו לו - זו בקשה לגיטימית לחלוטין.
4. לשאול. חובת הזהירות נמדדת בשאלות שנשאלו, וברישום שלהן.
5. לגלות ניגוד עניינים מיד, ולצאת מהדיון וההצבעה.
6. לשמור על סודיות ועל מה שנמסר במסגרת התפקיד.
7. לוודא שהארגון עומד בחובותיו - דיווחים, אישורים, העסקה כדין.

הגבול מול המנכ״ל, בשש הפרדות

חמש שאלות שוועד טוב שואל בכל ישיבה

• מה השתנה מאז הישיבה הקודמת שדורש החלטה שלנו?
• איפה אנחנו מול התקציב, ומה הפער החריג?
• מה ראוי ביותר לתשומת הלב שלנו בשלושת החודשים הקרובים?
• מה ההתחייבויות שלנו למממנים החודש, ומי עומד בהן?
• מה החלטנו בפעם הקודמת שטרם בוצע, ולמה?

חמש השאלות האלה, כשהן נשאלות דרך קבע, שוות יותר מכל נוהל - הן מייצרות ישיבה שיש בה ניהול, והן גם ההוכחה לזהירות שנדרשת מכם. הן מתועדות בפרוטוקול, וזה מה שהופך אותן להגנה.

הרכב שעובד

• מספר אי־זוגי, בטווח שהתקנון דורש. חמישה עד שבעה עובד היטב.
• שלוש מיומנויות ששווה שיהיו בחדר: כספים, תוכן, ומשפט או ממשל תאגידי. ארגון שאין לו אחת מהן קונה אותה מבחוץ.
• מי שאינו יכול לשבת: עובד הארגון, מי שנותן לו שירות בתשלום, וקרוב של אלה. ראו ניגוד עניינים.
• חילוף מדורג. ועד שכולו מתחלף יחד מאבד את הזיכרון הארגוני; ועד שאינו מתחלף כלל מאבד את הראייה מבחוץ.

מחר בבוקר

אמצו את חמש השאלות שוועד טוב שואל, והוסיפו אותן כסעיף קבוע בתחתית סדר היום. חמש דקות בכל ישיבה, והפיקוח הופך לשגרה במקום לאירוע.

הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.

מה לעשות עם זה

הסדר

1. לפעול לטובת הארגון, ולא לטובת מי שמינה אתכם או לטובת עצמכם.
2. להגיע ולהשתתף. חבר ועד שאינו מגיע אינו פחות אחראי - הוא אחראי בלי לדעת על מה.
3. לדעת מה מצב הכספים. מי שאינו קורא דוח כספי מבקש שיסבירו לו - זו בקשה לגיטימית לחלוטין.
4. לשאול. חובת הזהירות נמדדת בשאלות שנשאלו, וברישום שלהן.
5. לגלות ניגוד עניינים מיד, ולצאת מהדיון וההצבעה.
6. לשמור על סודיות ועל מה שנמסר במסגרת התפקיד.
7. לוודא שהארגון עומד בחובותיו - דיווחים, אישורים, העסקה כדין.