מטה עם מטהשלושת השלבים שמביאים תשובות לשולחן

מטה עם מטה הוא המפגש שבו הנהלת המועצה ומנהלי האגפים יושבים מול הנהלת היישוב, והשאיפה היא פעמיים בשנה לפחות. מועצות רבות מקיימות אותו כשגרה. היחידה הזו נכתבה כדי שגם ליישוב יהיה ברור מה עושה את הישיבה הזו טובה – ומה חלקו בכך.

בקצרה

• מתי השנה קיבלנו מהמועצה מענה שבאמת עבד, ומה אפשר אותו? התשובה מצביעה על מה לבקש – ועל בקשה כזו קל לאגף לומר כן.
• מה פועל אצלנו היטב ושווה להרחיב? מתחבר למה שכבר קיים, ולכן זול יותר לכל הצדדים.
• מה פתוח אצלנו, ומאיזה מועד? עובדות ותאריכים, כדי שהאגף יוכל לברר לפני הישיבה ולא במהלכה.
• מה מתוכנן אצלכם בשנה הקרובה שנוגע לנו? השאלה שהיישוב נוטה לא לשאול, והיא זו שמחברת אותו לתכנון האזורי.

מטה עם מטה הוא המפגש שבו הנהלת המועצה ומנהלי האגפים יושבים מול הנהלת היישוב, והשאיפה היא פעמיים בשנה לפחות. מועצות רבות מקיימות אותו כשגרה. היחידה הזו נכתבה כדי שגם ליישוב יהיה ברור מה עושה את הישיבה הזו טובה – ומה חלקו בכך.

מה עושה את הישיבה הזו טובה

במועצה אזורית יושבים אגפים רבים, ולכל אחד מהם היכרות אחרת עם היישוב. במיטבה, הישיבה הזו היא הרגע שבו כל ההיכרויות האלה מונחות יחד – האגפים שומעים זה את זה על היישוב הזה באותו מעמד, והיישוב שומע את כולם יחד.

מה שמייצר את המיטב הזה הוא השלב שלפני הישיבה. כשהמועצה מקבלת את החומר מראש, היא מספיקה לברר אותו פנימית ולהגיע עם תשובות מבוססות – וזמן הישיבה מתפנה למה שבאמת דורש הכרעה משותפת.

שלושת השלבים

השאלות שמייצרות את החומר הטוב ביותר

איכות האיסוף היא שקובעת את איכות הישיבה, והשאלות שמניבות את החומר המדויק ביותר הן שאלות על מה שכבר עובד. שאלה שמתחילה בהצלחה מביאה פרטים שאנשים זוכרים, ומצביעה על התנאים שאפשרו אותה – ואלה בדיוק התנאים שאפשר לבקש עוד מהם.

• מתי השנה קיבלנו מהמועצה מענה שבאמת עבד, ומה אפשר אותו? התשובה מצביעה על מה לבקש – ועל בקשה כזו קל לאגף לומר כן.
• מה פועל אצלנו היטב ושווה להרחיב? מתחבר למה שכבר קיים, ולכן זול יותר לכל הצדדים.
• מה פתוח אצלנו, ומאיזה מועד? עובדות ותאריכים, כדי שהאגף יוכל לברר לפני הישיבה ולא במהלכה.
• מה מתוכנן אצלכם בשנה הקרובה שנוגע לנו? השאלה שהיישוב נוטה לא לשאול, והיא זו שמחברת אותו לתכנון האזורי.

מה אגף היישובים מחזיק בשלב ההכנה

אגף היישובים הוא הגורם שמכיר את היישוב כשלם ולא דרך נושא אחד, ולכן הובלת ישיבת ההכנה היא מקומו הטבעי. שלושה דברים נעשים שם ולא נעשים בשום מקום אחר: הצפת החומר של היישוב לפני כל האגפים יחד · חיבור בין אגפים שנושא משותף נוגע לשניהם · והרכבת מה שהמועצה מביאה לישיבה, כדי שגם היא תגיע עם תוכן ולא רק עם מענה.

שני הכלים של השרשרת

שני השלבים הראשונים נבנו ככלים שממלאים ומפיקים, והם מחוברים זה לזה.

מחר בבוקר

ביישוב: בררו מתי מתקיימת הישיבה הבאה, ופתחו את דף האיסוף. גם מילוי השורה הראשונה בלבד – מה עבד לנו השנה ומה אפשר את זה – משנה את אופי השיחה.
במועצה: אם ישיבת ההכנה אינה חלק מהשגרה, שווה להתחיל בה ביישוב אחד. ההפרש ניכר כבר בפעם הראשונה.

הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.

מה לעשות עם זה