שני כובעים, ועד אחדלהפריד בין הוועד המקומי לאגודה הקהילתית

אותם אנשים יושבים בשני גופים: הוועד המקומי, שמשרת את כל תושבי היישוב בסמכות שהמועצה נתנה לו, והאגודה הקהילתית, שמשרתת את חבריה לפי התקנון. ההפרדה ביניהם היא הרגל אחד: לדעת בכל נושא באיזה כובע מחליטים. היחידה מתאימה לוועד חדש, וגם לוועד ותיק שרוצה לסדר את זה.

בקצרה

• של מי התקציב? תקציב הוועד המקומי, או תקציב האגודה.
• מאיפה הסמכות? ממה שהמועצה האצילה לוועד, או מהתקנון והאסיפה.
• מי ייהנה? כל התושבים, או חברי האגודה.
• פרוטוקולים - שני מסמכים, גם כשהישיבה באותו ערב.
• חשבונות בנק - חשבון לכל גוף.

אותם אנשים יושבים בשני גופים: הוועד המקומי, שמשרת את כל תושבי היישוב בסמכות שהמועצה נתנה לו, והאגודה הקהילתית, שמשרתת את חבריה לפי התקנון. ההפרדה ביניהם היא הרגל אחד: לדעת בכל נושא באיזה כובע מחליטים. היחידה מתאימה לוועד חדש, וגם לוועד ותיק שרוצה לסדר את זה.

שני כובעים, ועד אחד

שלוש שאלות לפני כל נושא

1. של מי התקציב? תקציב הוועד המקומי, או תקציב האגודה.
2. מאיפה הסמכות? ממה שהמועצה האצילה לוועד, או מהתקנון והאסיפה.
3. מי ייהנה? כל התושבים, או חברי האגודה.

כשהתשובות מצביעות על גוף אחד - מחליטים שם. כשהן מתפצלות - כל גוף מחליט על החלק שלו. כשמשהו עוד לא ברור - בודקים בכתב ההאצלה או בתקנון לפני ההצבעה. הכלי שלמטה שואל את שלוש השאלות ובונה מהן סדר יום.

דוגמאות מהשטח

שש ההפרדות

שני גופים נשארים שניים בשישה מקומות. כדאי לסמן מה כבר קיים אצלכם:

• פרוטוקולים - שני מסמכים, גם כשהישיבה באותו ערב.
• חשבונות בנק - חשבון לכל גוף.
• תקציבים - של הוועד מאושר במועצה, של האגודה באסיפה.
• גבייה - מסי הוועד ומיסי האגודה בשתי שורות.
• עובדים - ידוע מי מעסיק כל עובד.
• נכסים - ידוע של מי כל מבנה, ומי מבטח.

ההסבר המלא לכל אחת בכפל הכובעים.

ישיבה בשני חלקים

ישיבת הוועד - [שם היישוב] · [תאריך]

חלק א - ועד מקומי
  נפתח בשעה [שעה]
  1. [נושא]
  2. [נושא]
  נסגר בשעה [שעה] · רושם.ת: [שם]

חלק ב - ועד האגודה
  נפתח בשעה [שעה]
  1. [נושא]
  2. [נושא]
  נסגר בשעה [שעה] · רושם.ת: [שם]

ניגוד עניינים נרשם בפרוטוקול של אותו חלק.

להכשיר את הוועד - חמישה מפגשים

לוועד חדש, בשלושת החודשים הראשונים. לוועד ותיק מספיקים לרוב המפגשים השני והרביעי.

1. מה הביא אותנו לכאן. כל אחד מספר על רגע שבו היישוב היה במיטבו. מחלקים תפקידים, כולל מי רושם כל פרוטוקול.
2. שני הכובעים. קוראים יחד את התקנון ואת כתב ההאצלה, ומתרגלים ״באיזה כובע?״ בכלי.
3. שני כיסים. עוברים עם הגזבר.ית על שני התקציבים ועל שש ההפרדות.
4. ישיבה בשני חלקים. ישיבה לדוגמה עם סדר יום מעורב, ושני פרוטוקולים.
5. השותפים. מפגש עם נציג.ת המועצה, ותיאום איך מעדכנים את כל התושבים ואיך את חברי האגודה.

מחר בבוקר

קחו את סדר היום של הישיבה הקרובה, והכניסו את הנושאים לכלי. בסוף תקבלו אותו בשני חלקים - מוכן לשליחה.

מה לעשות עם זה

הסדר

1. מה הביא אותנו לכאן. כל אחד מספר על רגע שבו היישוב היה במיטבו. מחלקים תפקידים, כולל מי רושם כל פרוטוקול.
2. שני הכובעים. קוראים יחד את התקנון ואת כתב ההאצלה, ומתרגלים ״באיזה כובע?״ בכלי.
3. שני כיסים. עוברים עם הגזבר.ית על שני התקציבים ועל שש ההפרדות.
4. ישיבה בשני חלקים. ישיבה לדוגמה עם סדר יום מעורב, ושני פרוטוקולים.
5. השותפים. מפגש עם נציג.ת המועצה, ותיאום איך מעדכנים את כל התושבים ואיך את חברי האגודה.