ארגונים ועמותות · משאבים
תמהיל ההכנסותחמישה מקורות, ומה כל אחד עולה
5 דקות קריאה מלאה
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
שאלת המימון אינה ״מאיפה נביא מימון״ אלא ״איזה תמהיל אנחנו בונים״ - מפני שלכל מקור יש מחיר שאינו מופיע בדוח: זמן, הגבלה על מה שאפשר לעשות, ותלות.
ההבחנה שרוב הארגונים מטשטשים, ומשתלם להכיר.
תמיכה היא השתתפות של המדינה בפעילות שאתם יוזמים ומפעילים -
היא נשענת על מבחני תמיכה שמתפרסמים, ויש בה כמעט תמיד דרישה להשתתפות
עצמית. רכש הוא מצב שבו המדינה קונה מכם שירות שהיא הגדירה -
ושם אין השתתפות עצמית, אבל גם אין חופש תוכן.
שני עולמות שונים בתכלית, וכללים שונים לכל אחד מהם. ארגון שמגיש בקשת תמיכה
בשפה של ספק שירות - או להפך - נפסל על הצורה, לא על התוכן.
בקצרה
- מבחן הריכוזיות. כשמקור אחד מממן יותר ממחצית התקציב, הארגון אינו עצמאי - הוא קבלן. היעד המעשי: שאף מקור לא יעבור כשליש , ושלפחות חלק קטן …
- מימון חופשי שווה כפליים. שקל שאפשר להשתמש בו לכל דבר - לתקורה, לפיתוח, לגישור תזרים - שווה בפועל הרבה יותר משקל צבוע. ארגונים מודדים את עצמם בהיק…
- מקור חדש עולה שנה. מרגע ההחלטה ועד שהמימון הראשון מגיע עוברת בדרך כלל שנה. לכן פותחים מקור חדש כשעדיין טוב , ולא כשכבר צריך.
- תחזית תזרים ל-12 חודשים , שמתעדכנת כל חודש. לא דוח - כלי ניהול. זה המסמך שהופך הפתעה לתכנון.
- לדעת מראש מתי כל מענק משולם ומה מפעיל את התשלום. הרבה פעמים מה שמעכב הוא מסמך אחד חסר.
שאלת המימון אינה ״מאיפה נביא מימון״ אלא ״איזה תמהיל אנחנו בונים״ - מפני שלכל מקור יש מחיר שאינו מופיע בדוח: זמן, הגבלה על מה שאפשר לעשות, ותלות.
חמשת המקורות
| המקור | מה הוא נותן | מה הוא דורש | יציבות |
|---|---|---|---|
| תמיכה ממשלתית | סכומים משמעותיים, לפעילות שאתם יוזמים | עמידה במבחני תמיכה, ניהול תקין, דיווח כבד, השתתפות עצמית | גבוהה יחסית, אם ממשיכים לעמוד בתנאים |
| רכש והתקשרות | תשלום עבור שירות שהזמינו מכם | מכרז או הליך התקשרות, עמידה במפרט, תזרים | גבוהה לתקופת ההסכם, ואז אפס |
| קרנות פילנתרופיות | גמישות תוכנית, ולעיתים כיסוי לפיתוח | בקשה מנומקת, מדידה, יחסים לאורך זמן | בינונית. קרן משנה מיקוד |
| תרומות פרט | המימון החופשי ביותר שיש | עבודת גיוס מתמדת, תשתית, קשר אישי | נמוכה בהתחלה, גבוהה מאוד כשהיא נבנית |
| הכנסות עצמיות | שליטה מלאה, ובלי דיווח לאיש | מוצר שמישהו מוכן לשלם עליו, ותמחור נכון | גבוהה, וגדלה עם הזמן |
תמיכה ורכש, משני צדי קו אחד
תמיכה
המדינה משתתפת בפעילות שאתם יוזמים ומפעילים.
נשענת על מבחני תמיכה שמתפרסמים · כמעט תמיד עם השתתפות עצמית
שני עולמות
רכש
המדינה קונה מכם שירות שהיא הגדירה.
בלי השתתפות עצמית · בלי חופש תוכן
כותבים בשפה של העולם שאליו מגישים, והבקשה נשפטת על התוכן.
שני עולמות, וכללים שונים לכל אחד מהם.
ההבחנה שרוב הארגונים מטשטשים, ומשתלם להכיר.
תמיכה היא השתתפות של המדינה בפעילות שאתם יוזמים ומפעילים -
היא נשענת על מבחני תמיכה שמתפרסמים, ויש בה כמעט תמיד דרישה להשתתפות
עצמית. רכש הוא מצב שבו המדינה קונה מכם שירות שהיא הגדירה -
ושם אין השתתפות עצמית, אבל גם אין חופש תוכן.
שני עולמות שונים בתכלית, וכללים שונים לכל אחד מהם. ארגון שמגיש בקשת תמיכה
בשפה של ספק שירות - או להפך - נפסל על הצורה, לא על התוכן.
שלושה כללים על התמהיל
- מבחן הריכוזיות. כשמקור אחד מממן יותר ממחצית התקציב, הארגון אינו עצמאי - הוא קבלן. היעד המעשי: שאף מקור לא יעבור כשליש, ושלפחות חלק קטן יהיה מימון חופשי לחלוטין.
- מימון חופשי שווה כפליים. שקל שאפשר להשתמש בו לכל דבר - לתקורה, לפיתוח, לגישור תזרים - שווה בפועל הרבה יותר משקל צבוע. ארגונים מודדים את עצמם בהיקף, וצריך למדוד גם בחופש.
- מקור חדש עולה שנה. מרגע ההחלטה ועד שהמימון הראשון מגיע עוברת בדרך כלל שנה. לכן פותחים מקור חדש כשעדיין טוב, ולא כשכבר צריך.
תזרים - הסיבה מספר אחת למצוקה בארגון יציב
זו הנקודה הרגישה ביותר, והניתנת לניהול יותר מכל אחרת: רוב המענקים משולמים בדיעבד או במנות, אחרי דיווח - בזמן שהמשכורות משולמות כל חודש. ארגון יכול להיות מאוזן לחלוטין על הנייר ולא להיות מסוגל לשלם בעשירי לחודש.
- תחזית תזרים ל-12 חודשים, שמתעדכנת כל חודש. לא דוח - כלי ניהול. זה המסמך שהופך הפתעה לתכנון.
- לדעת מראש מתי כל מענק משולם ומה מפעיל את התשלום. הרבה פעמים מה שמעכב הוא מסמך אחד חסר.
- כרית ביטחון. היעד המקובל הוא שלושה חודשי הוצאה נזילים. ארגון שמתחיל לבנות כרית - ולו קטנה - קונה לעצמו את היכולת לומר לא לפרויקט שאינו מתאים, וזו אחת ההשקעות המשתלמות ביותר.
- מסגרת אשראי מוסכמת מראש עדיפה על הלוואה שנלקחת בלחץ.
עבודה של שעתיים שמשנה את השיחה. בנו טבלה אחת: כל מקור
הכנסה בשנה החולפת, הסכום, אחוז מהתקציב, כמה שעות עבודה הוא עלה,
ומתי בפועל הגיע המימון. ברוב הארגונים הטבלה הזו מגלה מקור אחד
שלוקח שליש מהזמן ומביא עשירית מהמימון - וזו ההחלטה המשתלמת ביותר שניתן לקבל השנה.
מחר בבוקר
חשבו מספר אחד: איזה אחוז מההכנסה מגיע מהמקור הגדול ביותר שלכם. זהו מבחן הריכוזיות, והוא לוקח חמש דקות.
לא ייעוץ משפטי ולא ייעוץ חשבונאי. היחידה נועדה לעזור לדעת
מה לבדוק, מה לשאול ואיפה לחפש. הנוסח המחייב הוא החוק, ההנחיות והתקנון
הרשום של הארגון שלכם, והם משתנים מעת לעת. בכל החלטה בעלת משמעות כספית,
מיסויית או אישית - התייעצו עם עורך דין ועם רואה חשבון שמכירים מלכ״רים.
ישר למקור. הכתובות הרשמיות של מה שנזכר ביחידה. הנוסח שם
הוא המחייב, והוא מתעדכן.
- אתר התמיכות הממשלתי - מבחני תמיכה, מועדי הגשה ותהליך הבקשה
- אישור ניהול תקין - תנאי סף כמעט לכל מקור ציבורי
- גיידסטאר - לבדוק מי עוד פועל בתחומכם, וממה הוא מתקיים
הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.
מה לעשות עם זה
ההבחנה שרוב הארגונים מטשטשים, ומשתלם להכיר.
תמיכה היא השתתפות של המדינה בפעילות שאתם יוזמים ומפעילים -
היא נשענת על מבחני תמיכה שמתפרסמים, ויש בה כמעט תמיד דרישה להשתתפות
עצמית. רכש הוא מצב שבו המדינה קונה מכם שירות שהיא הגדירה -
ושם אין השתתפות עצמית, אבל גם אין חופש תוכן.
שני עולמות שונים בתכלית, וכללים שונים לכל אחד מהם. ארגון שמגיש בקשת תמיכה
בשפה של ספק שירות - או להפך - נפסל על הצורה, לא על התוכן.
עבודה של שעתיים שמשנה את השיחה. בנו טבלה אחת: כל מקור
הכנסה בשנה החולפת, הסכום, אחוז מהתקציב, כמה שעות עבודה הוא עלה,
ומתי בפועל הגיע המימון. ברוב הארגונים הטבלה הזו מגלה מקור אחד
שלוקח שליש מהזמן ומביא עשירית מהמימון - וזו ההחלטה המשתלמת ביותר שניתן לקבל השנה.
לא ייעוץ משפטי ולא ייעוץ חשבונאי. היחידה נועדה לעזור לדעת
מה לבדוק, מה לשאול ואיפה לחפש. הנוסח המחייב הוא החוק, ההנחיות והתקנון
הרשום של הארגון שלכם, והם משתנים מעת לעת. בכל החלטה בעלת משמעות כספית,
מיסויית או אישית - התייעצו עם עורך דין ועם רואה חשבון שמכירים מלכ״רים.
ישר למקור. הכתובות הרשמיות של מה שנזכר ביחידה. הנוסח שם
הוא המחייב, והוא מתעדכן.
- אתר התמיכות הממשלתי - מבחני תמיכה, מועדי הגשה ותהליך הבקשה
- אישור ניהול תקין - תנאי סף כמעט לכל מקור ציבורי
- גיידסטאר - לבדוק מי עוד פועל בתחומכם, וממה הוא מתקיים
הסדר
- מבחן הריכוזיות. כשמקור אחד מממן יותר ממחצית התקציב, הארגון אינו עצמאי - הוא קבלן. היעד המעשי: שאף מקור לא יעבור כשליש, ושלפחות חלק קטן יהיה מימון חופשי לחלוטין.
- מימון חופשי שווה כפליים. שקל שאפשר להשתמש בו לכל דבר - לתקורה, לפיתוח, לגישור תזרים - שווה בפועל הרבה יותר משקל צבוע. ארגונים מודדים את עצמם בהיקף, וצריך למדוד גם בחופש.
- מקור חדש עולה שנה. מרגע ההחלטה ועד שהמימון הראשון מגיע עוברת בדרך כלל שנה. לכן פותחים מקור חדש כשעדיין טוב, ולא כשכבר צריך.
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
נשמר ✓
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.