תקציב פרויקט, והתקורה שמחזיקה אותו

זו היחידה שיותר מכול משנה את הכלכלה של ארגון קטן. ארגון יכול לגייס בכל שנה יותר ולהיחלש בכל שנה, מסיבה אחת: כל פרויקט מכסה את עצמו, ואף אחד לא מכסה את מי שמחזיק את כולם.

בקצרה

• ניהול - הזמן של המנכ״ל, של הנהלת החשבונות, של מי שכותב את הדיווחים.
• תשתית - משרד, מחשוב, תוכנות, ביטוחים, טלפונים.
• ציות - רואה חשבון, ייעוץ משפטי, אישורים, ביקורת.
• גיוס - הזמן שהושקע בכתיבת הבקשה הזו ובכל אלה שלא זכו.
• לפרק אותה פנימה. מה שלא מוכר כ״תקורה״ לעיתים כן מוכר כ״ניהול פרויקט״ או כאחוז משרה של רכז. זה אותו תקציב, בשם שהמממן מכיר.

זו היחידה שיותר מכול משנה את הכלכלה של ארגון קטן. ארגון יכול לגייס בכל שנה יותר ולהיחלש בכל שנה, מסיבה אחת: כל פרויקט מכסה את עצמו, ואף אחד לא מכסה את מי שמחזיק את כולם.

מה זו תקורה, בפועל

תקורה אינה ״שומן״. היא כל מה שמאפשר לפרויקט להתקיים ואינו שייך רק לו:

• ניהול - הזמן של המנכ״ל, של הנהלת החשבונות, של מי שכותב את הדיווחים.
• תשתית - משרד, מחשוב, תוכנות, ביטוחים, טלפונים.
• ציות - רואה חשבון, ייעוץ משפטי, אישורים, ביקורת.
• גיוס - הזמן שהושקע בכתיבת הבקשה הזו ובכל אלה שלא זכו.

בארגון בריא זה יושב בטווח של 12% עד 20% מהעלות הישירה - ובארגון שעובד בפריסה רחבה גיאוגרפית, בדרך כלל בקצה העליון. ארגון שמציג 5% אינו יעיל יותר; הוא פשוט מממן את ההפרש מכיס אחר.

שמונה סעיפים בתקציב פרויקט

שלוש דרכים לממן תקורה כשלא מכירים בה

1. לפרק אותה פנימה. מה שלא מוכר כ״תקורה״ לעיתים כן מוכר כ״ניהול פרויקט״ או כאחוז משרה של רכז. זה אותו תקציב, בשם שהמממן מכיר.
2. לתמחר נכון את הכנסות העצמיות. כל שירות בתשלום נושא את התקורה המלאה שלו ועוד. כאן נמצא המימון החופשי, וזו הסיבה שכדאי לפתח אותו.
3. לבקש מימון ליבה במפורש. חלק מהקרנות נותנות מימון ליבה - והן נותנות אותו למי שמבקש. ארגון שמסביר בכנות מה מחזיק אותו זוכה לזה יותר ממי ששותק.

הכלל שמונע את הבור

לפני שמגישים, שואלים: אם נזכה - נצא מזה מחוזקים או מותשים? פרויקט שמכניס מאה ועולה מאה ועשר מחליש את הארגון גם כשהוא מצליח. הכלי שעונה על זה בדקה הוא מד העומס - כמה שעות באמת נשארות.

תקציב [שם הפרויקט], [תקופה]

1. כוח אדם ייעודי        [תפקיד, אחוז משרה, עלות מעביד]
2. כוח אדם מטה שמוקצה    [אחוז מזמן, ועלותו]
3. נסיעות ושטח           [___]
4. חומרים והפקה          [___]
5. הכשרות וליווי מקצועי  [___]
6. מדידה והערכה          [___]
7. תקורה                 [אחוז] - חושב לפי [___]
8. בלתי צפוי             [אחוז]

סך הכול: [___]
מקורות: [מי מממן מה, וכמה נשאר על הארגון]

מחר בבוקר

חשבו פעם אחת את אחוז התקורה האמיתי שלכם, ורשמו אותו במקום קבוע. מספר אחד שמשרת כל תקציב פרויקט מכאן והלאה.

הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.

מה לעשות עם זה

הסדר

1. לפרק אותה פנימה. מה שלא מוכר כ״תקורה״ לעיתים כן מוכר כ״ניהול פרויקט״ או כאחוז משרה של רכז. זה אותו תקציב, בשם שהמממן מכיר.
2. לתמחר נכון את הכנסות העצמיות. כל שירות בתשלום נושא את התקורה המלאה שלו ועוד. כאן נמצא המימון החופשי, וזו הסיבה שכדאי לפתח אותו.
3. לבקש מימון ליבה במפורש. חלק מהקרנות נותנות מימון ליבה - והן נותנות אותו למי שמבקש. ארגון שמסביר בכנות מה מחזיק אותו זוכה לזה יותר ממי ששותק.