ארגונים ועמותות · משאבים
לדווח למי שמימןולהיות מוזמנים לשנה הבאה
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
רוב הארגונים מתייחסים לדיווח כאל מס. זו ההזדמנות הזולה ביותר לגיוס שיש בשנה - מפני שהקורא כבר מכיר אתכם, כבר האמין בכם פעם, ועכשיו הוא מחליט אם לעשות זאת שוב.
בקצרה
- מה התחייבנו. העתק מדויק מהבקשה. זה מייצר אמון מיד , ומראה שאתם עובדים לפי מה שנאמר.
- מה עשינו. מספרים: כמה מפגשים, כמה אנשים, באילו מקומות.
- מה השתנה. החלק שקוראים באמת. תוצאות, לא תוצרים - ואם יש, גם ציטוט אחד קצר של משתתף.
- מה לא הלך כמתוכנן, ומה עשינו עם זה. החלק שיותר מכול מחזק אתכם , בניגוד לאינטואיציה.
- הכספים. ביצוע מול תקציב, עם הסבר לכל סטייה מהותית.
רוב הארגונים מתייחסים לדיווח כאל מס. זו ההזדמנות הזולה ביותר לגיוס שיש בשנה - מפני שהקורא כבר מכיר אתכם, כבר האמין בכם פעם, ועכשיו הוא מחליט אם לעשות זאת שוב.
שישה חלקים
- מה התחייבנו. העתק מדויק מהבקשה. זה מייצר אמון מיד, ומראה שאתם עובדים לפי מה שנאמר.
- מה עשינו. מספרים: כמה מפגשים, כמה אנשים, באילו מקומות.
- מה השתנה. החלק שקוראים באמת. תוצאות, לא תוצרים - ואם יש, גם ציטוט אחד קצר של משתתף.
- מה לא הלך כמתוכנן, ומה עשינו עם זה. החלק שיותר מכול מחזק אתכם, בניגוד לאינטואיציה.
- הכספים. ביצוע מול תקציב, עם הסבר לכל סטייה מהותית.
- מה הלאה. מה נשאר בשטח, ומה הצעד ההגיוני הבא.
שלוש פעולות שהופכות מממן לשותף
- עדכון אמצע תקופה, ביוזמתכם. חצי עמוד, בלי שביקשו. זה הדבר היחיד שכמעט אף ארגון לא עושה, והוא זכור.
- לשתף בשינוי בזמן אמת. מממן ששותף כשהדברים קורים בדרך כלל עוזר, ומי שמשתף בונה איתו אמון לטווח ארוך.
- להזמין לשטח. חצי יום במקום שבו זה קורה שווה יותר מכל מסמך - והוא גם מה שהופך תומך לשגריר.
מה שומרים לאורך השנה
הדיווח נכתב בשעתיים כשהחומר נאסף תוך כדי, ובשבוע כשלא. תיקייה אחת לכל מענק, ובה: כתב ההרשאה, התקציב המאושר, רשימות נוכחות, תמונות (ברשות), ציטוטים, ודף אחד של ״מה קרה החודש״. חמש דקות בחודש, ובסוף השנה הדוח כבר כתוב כמעט לבדו.
דיווח - [שם הפרויקט], [תקופה] 1. מה הבטחנו [היעדים כפי שנכתבו בבקשה] 2. מה עשינו [היקפים, מקומות, שותפים] 3. מה השתנה [המדדים, מול נקודת הפתיחה] 4. מה לא עמד ביעד, ולמה [ומה עשינו עם זה] 5. מה למדנו [מה נעשה אחרת בשנה הבאה] 6. הצעד הבא [ומה נדרש כדי להגיע אליו] מצורף: [דוח כספי] · [תמונות] · [ציטוטים מהשטח]
מחר בבוקר
בחרו מממן אחד וכתבו לו עדכון קצר באמצע השנה, בלי שביקש. זו הפעולה הזולה ביותר שהופכת מממן חד־פעמי לשותף מתמשך.
הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.
מה לעשות עם זה
הסדר
- מה התחייבנו. העתק מדויק מהבקשה. זה מייצר אמון מיד, ומראה שאתם עובדים לפי מה שנאמר.
- מה עשינו. מספרים: כמה מפגשים, כמה אנשים, באילו מקומות.
- מה השתנה. החלק שקוראים באמת. תוצאות, לא תוצרים - ואם יש, גם ציטוט אחד קצר של משתתף.
- מה לא הלך כמתוכנן, ומה עשינו עם זה. החלק שיותר מכול מחזק אתכם, בניגוד לאינטואיציה.
- הכספים. ביצוע מול תקציב, עם הסבר לכל סטייה מהותית.
- מה הלאה. מה נשאר בשטח, ומה הצעד ההגיוני הבא.
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.