לכתוב בקשה טובה — מבנה ושמונה תבניות

אני [תפקיד] ב[ארגון]. מצורף פרוטוקול ישיבה.
סכם אותו לעמוד אחד עבור [מי שיקרא], במבנה:
(1) החלטות שהתקבלו — עם אחראי ותאריך אם צוינו
(2) נושאים שנשארו פתוחים
(3) מה נדרש ממני עד הישיבה הבאה
אל תוסיף פרשנות. אם משהו לא ברור בפרוטוקול, ציין זאת בסוף.

[הדביקו כאן את הפרוטוקול]

אני צריך/ה לכתוב ל[מי] בנושא [ ].
הרקע: [3 עד 4 משפטים, כולל מה שקרה ומה עמדתי]
המטרה שלי מהמכתב: [מה אני רוצה שיקרה אחריו]
כתוב שלוש גרסאות: אחת ישירה, אחת מרככת, אחת קצרה מאוד.
עד 150 מילים כל אחת. עברית פשוטה, בלי מליצות.

מצורפות [X] תשובות פתוחות מסקר תושבים בשאלה [ ].
1. הצע 5 עד 8 קטגוריות שעולות מהטקסט עצמו
2. שייך כל תשובה לקטגוריה, וציין כמה תשובות בכל אחת
3. הבא שני ציטוטים מייצגים לכל קטגוריה
4. ציין מה בולט בהיעדרו — נושא שציפית שיעלה ולא עלה

[הדביקו את התשובות]

יש לי שיחה עם [מי], בנושא [ ]. הרקע: [ ]
מה אני רוצה להשיג: [ ]. מה אני חושש/ת שיקרה: [ ]
עזור לי להתכונן:
1. שלוש הטענות החזקות של הצד השני
2. מה בטענות שלו נכון
3. שלושה משפטי פתיחה אפשריים
4. מה אני צריך/ה להחליט מראש שלא אוותר עליו

מצורף [מסמך/החלטה/תוכנית].
כתוב הודעה לתושבים באורך [X] מילים שמסבירה:
מה הוחלט, מה זה אומר עבורם בפועל, מה קורה עכשיו,
ולמי פונים בשאלות.
עברית פשוטה, בלי ז׳רגון מקצועי, בלי הבטחות שלא כתובות במקור.
אל תשמיט סייגים ומגבלות שמופיעים במסמך.

מצורפת טיוטה שכתבתי ל[קהל].
אל תכתוב אותה מחדש. תן לי ביקורת:
1. מה לא ברור בקריאה ראשונה
2. איפה אני מבטיח/ה משהו בלי כוונה
3. מה יקומם את [הקהל] ולמה
4. שלושה משפטים שכדאי למחוק
בסוף — הצע ניסוח חלופי לפסקת הפתיחה בלבד.

אני מנהל/ת תהליך של [ ] ב[הקשר].
בנה צ׳ק־ליסט מעשי לפי שלבים בזמן.
לכל פריט: מה עושים, מי אחראי (תפקיד), ומתי.
הוסף בסוף חמש טעויות נפוצות בתהליך כזה.
עד 25 פריטים. בלי סעיפים כלליים כמו ״לתקשר לבעלי עניין״.

אנחנו מגייסים [תפקיד] ל[ארגון]. מצורף תיאור התפקיד.
שלוש המשימות המרכזיות בשנה הראשונה: [ ]
כתוב 8 שאלות ראיון התנהגותיות (על מה שהמועמד עשה בפועל,
לא על מה שהוא חושב). לכל שאלה ציין מה מחפשים בתשובה
ומה סימן אזהרה.