המטע › לנהל שוטף
העבודה של יום ראשון בבוקר
לנהל שוטף
הסקילים, התבניות והמדריכים שמייצרים את המסמכים החוזרים - פרוטוקולים, מכתבים לציבור, סיכומי פגישה ודוחות חודשיים.
סקיל
לשותפים שלנו
סקילים להורדה - מכונות המסמכים של רימון
שבעה סקילים מוכנים ל-Claude: פרוטוקול ועד, מכתב לציבור, סיכום פגישה, סיכום חודשי, תוכנית עבודה, תכנון שבועי וניתוח נתונים. מתקינים פעם אחת - ומייצרים מסמך בכל פעם שצריך.
קישור חיצוני ↗
תבנית
לשותפים שלנו
תבניות Word ואקסל להורדה
שש תבניות ממותגות ומוכנות למילוי: פרוטוקול ועד וּועדה, פרוטוקול ועדת תרבות, סיכום פגישה, סיכום חודשי, תוכנית עבודה תקופתית ותכנון שבועי.
12 קבצים ↓
תבנית
לשותפים שלנו
מדריכים ותבניות
תיקייה פתוחה עם מדריכים ותבניות נוספים לעבודה השוטפת ביישוב ובוועד. מתעדכנת מעת לעת.
קישור חיצוני ↗
כלי
ישיבה שמסתיימת בהחלטות
ישיבת ועד שמתפזרת אינה תוצאה של חוסר רצינות אלא של שלוש סיבות מבניות. היחידה מפרקת את הישיבה לארבעה חלקים, מציעה מבנה סדר יום ותבנית לרישום החלטה, ומסמנת את שלוש הנקודות שמחייבות הכרעה מראש.
נפתח ורץ כאן · קובץ ←
כלי
תקציב הוועד המקומי - מאיפה הוא מגיע ולאן הוא הולך
ארבעה מקורות הכנסה, שרשרת אישורים אחת, והפרדה ששומרת על שני הגופים. היחידה מסדרת מאיפה מגיע התקציב של הוועד, מה מותר לגבות ומי מאשר, ומה בדיוק מבקר המדינה מצא כשבדק ועדים מקומיים.
נפתח ורץ כאן · קובץ ←
תבנית
תקשורת עם התושבים - קבוצת הוואטסאפ, האסיפה והביקורת
למה שמועה מתפוצצת דווקא כשאין מידע, למה תושבים מקבלים החלטה שהם מתנגדים לה כשההליך היה הוגן, ואיך מנהלים קבוצת וואטסאפ שלא הופכת לזירה. שלוש מסגרות מחקריות ונהלים מעשיים.
קובץ להורדה ↓
כלי
מאיפה מביאים משאבים - מפת מקורות המימון
מי מממן מה במרחב הכפרי, למה כמעט תמיד המועצה היא זו שמגישה ולא היישוב, ומה בודקים לפני שמגישים - כולל הדיוק שמבטיח שלפרויקט שזוכה יהיה מי שיפעיל אותו אחר כך.
נפתח ורץ כאן · קובץ ←
כלי
נכסי ציבור - מי מתחזק, מי מבטח, מי אחראי
אולם, מגרש, מתקני משחק ומבני ציבור. שלוש שאלות שצריכות תשובה כתובה על כל נכס, מה קורה כשמישהו נפגע, ושמונת הכללים שמונעים ריב על שימוש משותף.
נפתח ורץ כאן ←
כלי
מי מעסיק את מי - עובדים, נותני שירות ומתנדבים
שלוש שאלות לפני שמעסיקים מישהו ביישוב, ההבדל בין הוועד לאגודה כמעסיקים, איך בוחרים אדם לתפקיד בדרך שעומדת בביקורת, ואיך נפרדים יפה.
נפתח ורץ כאן ←
מדריך
מנהל קהילה: פרופיל, גיוס וחפיפה
מה התפקיד באמת דורש, איך בונים מכרז שמביא את האנשים הנכונים, ומה עובר בחפיפה כדי שהידע יישאר ביישוב.
קריאה ←
תבנית
לשותפים שלנו
אמנת שירות בין המועצה ליישוב
מה כל צד נותן, מה נמצא מחוץ לאמנה, ומה קורה כשצריך לתקן. תבנית דו־צדדית שממלאים יחד ולא שולחים למילוי.
קובץ להורדה ↓
כלי
המצפן הדיגיטלי - היועץ של רימון
סוכן AI שנבנה על הידע והניסיון של רימון ומכיר את המרחב הכפרי: ועד מקומי, אגודה, מועצה אזורית. שואלים בשפה חופשית ומקבלים תשובה בהקשר הנכון. פתוח לכולם, בלי קוד.
קישור חיצוני ↗
כלי
לשותפים שלנו
דף הפרומפטים - 23 תבניות מוכנות
כלי העבודה של סדנת ה-AI לבכירים: 23 תבניות פרומפט לניהול מועצה ויישוב, עם שדות מילוי והעתקה בלחיצה. כולל ששת עקרונות הזהב, שימוש ב-NotebookLM ו-Gemini, ומצפן אבטחת מידע.
נפתח ורץ כאן ←
תבנית
לשותפים שלנו
לכתוב בקשה טובה - מבנה ושמונה תבניות
ההבדל בין תשובה גנרית לתשובה שימושית הוא כמעט תמיד בניסוח הבקשה. חמישה מרכיבים קבועים, ושמונה תבניות מוכנות לעבודה של מועצה.
קריאה ←
מדריך
כללי בטיחות מידע - מה לא מזינים
מה מותר להכניס לכלי AI כשעובדים ברשות ציבורית, איך מכינים מסמך לפני הזנה, ונוסח נוהל קצר שאפשר לאמץ באגף.
קריאה ←
כלי
לשותפים שלנו
המשתלה - כלי ניהול לחינוך החברתי-קהילתי
כלי ניהול לחינוך החברתי ביישוב: מסגרות ותכניות, תקציב לפי מקור מימון, מעגל השנה, צוות, מעקב פרטני ותנועת נוער. בלב הכלי מפת הרצף הגילי - מי מקבל מענה ביישוב, ואיפה אפשר להרחיב. נבחרים בכניסה בין מצב יישוב למצב מועצה, שמאגם את תמונות המצב מכל היישובים.
נפתח ורץ כאן ←
כלי
לשותפים שלנו
מטה ושדה - כלי העבודה של אגף ילדים ונוער במועצה אזורית
כלי ייעודי למנהל.ת אגף או מחלקת ילדים ונוער במועצה אזורית. מושך לבד את תמונות המצב שהיישובים מפרסמים מהמשתלה, ומחבר אותן לתמונה אחת של המרחב - לצד פורום הרכזים, התקציב, הצוות והממשקים בתוך המועצה.
נפתח ורץ כאן ←
כלי
לשותפים שלנו
חדש
החממה - כלי העבודה של יחידת הצעירים במועצה אזורית
כלי ייעודי למנהל.ת יחידת הצעירים במועצה אזורית ולצוות שלה. מחזיק את היישובים, פורום הרכזים, התקציב, הצוות והממשקים בתוך המועצה - ונשמר בענן לכל הצוות, עם כניסה לפי תפקיד.
נפתח ורץ כאן ←
כלי
לשותפים שלנו
ניצנים - מפתח המסמכים לצמיחה דמוגרפית
שתי רשימות מוצעות - אחת לקיבוץ ואחת למושב - של המסמכים שוועדת צמיחה צריכה שיהיו בידה, בשישה שלבים. לכל מסמך: מי מחזיק אותו, מה מצבו וקישור אליו בדרייב. הכלי אומר לבד מה חסר ומה קיים אבל אף אחד לא ימצא.
נפתח ורץ כאן ←
כלי
מראת השותפות
עשרים היגדים בחמישה צירים - שוויון, שקיפות, תועלת הדדית, מפגש והמשכיות. כל צד ממלא בנפרד בשפה שלו, מקבל קוד קצר ושולח אותו לשני, והמראה מציגה את שתי התמונות זו לצד זו. זו אינה המצאה: כך בדיוק ממליצות התבניות המקצועיות לסקור שותפות.
נפתח ורץ כאן ←
מדריך
לשותפים שלנו
לארח משלחת, ולסגור אותה נכון
ביקור הוא הרגע החזק ביותר בשותפות, ומה שהופך אותו למשמעותי אינו מספר התחנות אלא האירוח בבית והמפגש בין בני אותו גיל. בסוף - שיחת הסגירה, ובה השאלה שאיש לא שואל: אילו הבטחות נותרו לא ממומשות.
קריאה ←
כלי
בשניים - שותפות בין שתי קהילות קטנות
כל שאר הכלים בתחום נכתבו למועצה מול פדרציה. קיבוץ מול קהילה של מאה וחמישים משפחות עובד אחרת: בלי רכז, בלי תקציב ייעודי, על מתנדבים - ועם יתרון שאין לגדולים, שאפשר להכיר את כולם בשמם. דף אחד, שלושה חלקים, ודי בכך.
נפתח ורץ כאן ←