לנהל שוטף · כלי
מראת השותפות
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
רוב הכלים בספרייה הזאת ממלאים לבד. המראה עובדת רק בשניים - וזה לא אילוץ אלא השיטה. תבנית סקירת השותפות של The Partnering Initiative ממליצה במפורש שכל צד יעריך את השותפות בנפרד, ורק אחר כך יצמידו את שתי ההערכות זו לזו. הפער בין שתי התמונות הוא הממצא.
בקצרה
- שוויון - מי יושב בראש. מעקרונות השותפות של TPI וממודל ועדת ההיגוי המשותפת של שותפות ביחד.
- שקיפות - מה שני הצדדים באמת יודעים. כולל השאלה אם קיים מסמך שותפות כתוב .
- תועלת הדדית - מה כל צד משקיע ומה מקבל. כולל ההשקעה המקומית שלכם, שהיא הסימן המובהק לבעלות.
- מפגש - האנשים שנפגשים באמת. ממחקר המפגש ומממצאי האירוח בבתים והשבת המשותפת.
- המשכיות - מה ישרוד חילופי הנהגה. מספרות השותפויות בין ערים ( alliance capability ).
רוב הכלים בספרייה הזאת ממלאים לבד. המראה עובדת רק בשניים - וזה לא אילוץ אלא השיטה. תבנית סקירת השותפות של The Partnering Initiative ממליצה במפורש שכל צד יעריך את השותפות בנפרד, ורק אחר כך יצמידו את שתי ההערכות זו לזו. הפער בין שתי התמונות הוא הממצא.
איך זה עובד
חמשת הצירים, ומאיפה הם
- שוויון - מי יושב בראש. מעקרונות השותפות של TPI וממודל ועדת ההיגוי המשותפת של שותפות ביחד.
- שקיפות - מה שני הצדדים באמת יודעים. כולל השאלה אם קיים מסמך שותפות כתוב.
- תועלת הדדית - מה כל צד משקיע ומה מקבל. כולל ההשקעה המקומית שלכם, שהיא הסימן המובהק לבעלות.
- מפגש - האנשים שנפגשים באמת. ממחקר המפגש ומממצאי האירוח בבתים והשבת המשותפת.
- המשכיות - מה ישרוד חילופי הנהגה. מספרות השותפויות בין ערים (alliance capability).
מתי להריץ
שלושה רגעים שבהם הוא פועל במיטבו: בישיבת ועדת היגוי משותפת; בשיחת זום לפני תכנון שנה, כדי שהתוכנית תתחיל מתמונה ולא מרשימת משאלות; וביום של ביקור משלחת, כפתיח לשיחה במקום סבב היכרות.
הכלי הזה הוא גם מה שאתם נותנים
המראה היא הפריט הראשון במטע שקיים גם באנגלית, והיא פתוחה בכוונה - קהילה בחו״ל יכולה להיכנס אליה בלי קוד ובלי חשבון. זו הצעה קטנה ומדויקת: לא לבקש מהם משהו, אלא לשלוח להם כלי שיעזור גם להם. ראו מה יש לנו לתת.
הנתונים נשארים אצלכם
אין שרת ואין חשבון. התשובות נשמרות בדפדפן של מי שממלא, והקוד שעובר בין הצדדים מכיל את השם, הצד והתשובות בלבד. אפשר להדפיס את התמונה המשותפת ולצרף לפרוטוקול.
מחר בבוקר
מלאו לבד, חמש דקות, ושלחו את הקוד לצד השני עם משפט אחד: ״מילאנו כלי קצר על השותפות בינינו. תמלאו גם, ונשווה״. שיחת ההמשך תיקבע מעצמה.
מה לעשות עם זה
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.