לאבחן ולהחליט · מדריך
מי יושב בראש השותפות
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
בקהילה היהודית בחו״ל, מי שיושב בראש הוועדה שמחליטה על השותפות הוא כמעט תמיד מתנדב - איש עסקים, רופאה, מישהו שנותן מזמנו ומכספו. מולו יושב, בצד הישראלי, לרוב עובד רשות בתוקף תפקידו. שני אנשים מצוינים, ושני מעמדות שונים בתכלית. אחד מדבר בשם קהילה שבחרה בו, השני מדבר בשם מעסיק.
בקצרה
- אנשים. מי אצלנו מדבר עם מי שם. שם מול שם, לא ״הוועדה מול הפדרציה״.
- ערוצים. כמה ערוצי קשר באמת קיימים - ולא כמה היינו רוצים שיהיו.
- היסטוריה. איך התחיל, מתי, ולמה דווקא הם. אם אף אחד בחדר לא יודע לספר את זה, זה הממצא הראשון.
- הסכמות. מה סוכם בכתב, ומה סוכם בעל פה ומתנהג כאילו הוא כתוב.
- תקציב ומשאבים. מה הגיע, למה יועד, מי דיווח ולמי. לצד זה: מה אנחנו השקענו משלנו.
בקהילה היהודית בחו״ל, מי שיושב בראש הוועדה שמחליטה על השותפות הוא כמעט תמיד מתנדב - איש עסקים, רופאה, מישהו שנותן מזמנו ומכספו. מולו יושב, בצד הישראלי, לרוב עובד רשות בתוקף תפקידו. שני אנשים מצוינים, ושני מעמדות שונים בתכלית. אחד מדבר בשם קהילה שבחרה בו, השני מדבר בשם מעסיק.
זה אינו פרט טכני, וזו גם לא ביקורת על אף אחד. זה פשוט מבנה - ומבנה אפשר לשנות בפגישה אחת.
הרכז המקצועי אינו מיותר - הוא הכרחי, והוא זה שמחזיק את הרצף. אבל הוא לא אמור להיות היחיד שיושב בראש השולחן.
המיפוי: איפה הקשר שלכם יושב
אחרי שאלת היו״ר באה שאלת התשתית. שותפות עם קהילה בחו״ל כמעט אף פעם לא נבנתה כמערכת - היא נבנתה מהיכרות, ורוב הידע עליה יושב אצל שניים־שלושה אנשים. המיפוי הוא שעה וחצי של ישיבה, לא מהלך אסטרטגי.
- אנשים. מי אצלנו מדבר עם מי שם. שם מול שם, לא ״הוועדה מול הפדרציה״.
- ערוצים. כמה ערוצי קשר באמת קיימים - ולא כמה היינו רוצים שיהיו.
- היסטוריה. איך התחיל, מתי, ולמה דווקא הם. אם אף אחד בחדר לא יודע לספר את זה, זה הממצא הראשון.
- הסכמות. מה סוכם בכתב, ומה סוכם בעל פה ומתנהג כאילו הוא כתוב.
- תקציב ומשאבים. מה הגיע, למה יועד, מי דיווח ולמי. לצד זה: מה אנחנו השקענו משלנו.
- מי נגע בקשר ואינו בשולחן. מי שחזר ממשלחת, ששימש שליח, שאירח משפחה. אלה הנכסים השקופים של השותפות.
איך מריצים - ישיבה אחת
״הקשר מצוין, אין מה למפות״ - נאמר בדרך כלל בדיוק על ידי האדם שהקשר תלוי בו
לצייר את הקווים ולראות. אם התמונה תצא רחבה, איבדתם שעה וחצי. אם לא - הרווחתם שנים
מאיפה זה
מדיניות היו״ר המתנדב ומודל ועדת ההיגוי המשותפת - רשת שותפות ביחד של הסוכנות היהודית. עקרון השוויון כאחד משלושת עקרונות השותפות - The Partnering Initiative. הרעיון שידע על שותפות מוטמע בארגון ולא באדם - ספרות השותפויות בין ערים, שמכנה זאת alliance capability.
מחר בבוקר
שתי שאלות. מי היו״ר שלנו בשותפות הזאת, ובאיזה מעמד? ואם מחר יגיע מייל מהשותפים, למי הוא יגיע ומי עוד ידע שהוא הגיע? אם התשובות הן ״עובד״ ו״אף אחד״ - קבעו את הישיבה. המשך במראת השותפות.
מה לעשות עם זה
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.