דוח השפעה שנקרא

דוח השפעה אינו חובה בשום מקום - ובדיוק לכן הוא עובד. ארגון שמפרסם דוח כזה אומר משהו על עצמו עוד לפני שקוראים בו: שהוא מודד, ושהוא מוכן שיבדקו אותו.

בקצרה

• עמוד אחד שעומד לבדו. מי אנחנו, מה עשינו השנה, ומה השתנה - בחמישה משפטים ובשלושה מספרים. רוב הקוראים לא יעברו את העמוד הזה, ואין בכך פגם.
• הצורך שאנחנו פועלים בו , בנתונים מעודכנים.
• תיאוריית השינוי , בתרשים אחד פשוט.
• מה עשינו - היקפים, מקומות, שותפים.
• מה השתנה - תוצאות, עם השוואה לנקודת הפתיחה.

דוח השפעה אינו חובה בשום מקום - ובדיוק לכן הוא עובד. ארגון שמפרסם דוח כזה אומר משהו על עצמו עוד לפני שקוראים בו: שהוא מודד, ושהוא מוכן שיבדקו אותו.

שבעה חלקים

1. עמוד אחד שעומד לבדו. מי אנחנו, מה עשינו השנה, ומה השתנה - בחמישה משפטים ובשלושה מספרים. רוב הקוראים לא יעברו את העמוד הזה, ואין בכך פגם.
2. הצורך שאנחנו פועלים בו, בנתונים מעודכנים.
3. תיאוריית השינוי, בתרשים אחד פשוט.
4. מה עשינו - היקפים, מקומות, שותפים.
5. מה השתנה - תוצאות, עם השוואה לנקודת הפתיחה.
6. מה לא עבד, ומה עשינו עם זה.
7. מה הלאה, ומה דרוש כדי להגיע לשם.

שלושה מאפיינים שמחזקים אמינות

• לומר מה לא נמדד. ״לא מדדנו את ___ , ולכן איננו יכולים לטעון לגביו״ הוא משפט שמעלה את ערך כל השאר.
• לצטט במילים של מי שהיה שם, ולא בניסוח מעובד.
• להראות את הטווח. לא כל הקהילות באותו מקום - דוח שמציג הצלחה אחידה נקרא כדוח שיווקי.

אורך והפצה

שמונה עד שנים־עשר עמודים, ולצידו עמוד אחד להפצה. הוא נשלח לכל מי שמימן, לכל שותף בשטח, ולקהילות עצמן - וההפצה האחרונה היא זו שפחות מכול עושים, והמשתלמת ביותר.

דוח השפעה - [שם הארגון], [שנה]

1. עמוד אחד שעומד לבדו
   מי אנחנו · מה עשינו השנה · מה השתנה
   חמישה משפטים ושלושה מספרים. המספר האחד: [___]

2. הצורך שאנחנו פועלים בו
   [נתונים מעודכנים, עם מקור]

3. תיאוריית השינוי
   [תרשים אחד: מה אנחנו עושים -> מה משתנה -> מכוח מה]

4. מה עשינו
   היקפים · מקומות · שותפים

5. מה השתנה
   [התוצאה] - נקודת פתיחה: [___] · היום: [___]

6. מה לא עבד, ומה עשינו עם זה
   מה לא מדדנו, ולכן איננו טוענים לגביו: [___]

7. מה הלאה, ומה דרוש כדי להגיע לשם

מחר בבוקר

בחרו כבר עכשיו את המספר האחד של השנה הזו, ואספו סביבו לאורך השנה. הדוח נכתב אחר כך כמעט מעצמו.

הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.

מה לעשות עם זה

הסדר

1. עמוד אחד שעומד לבדו. מי אנחנו, מה עשינו השנה, ומה השתנה - בחמישה משפטים ובשלושה מספרים. רוב הקוראים לא יעברו את העמוד הזה, ואין בכך פגם.
2. הצורך שאנחנו פועלים בו, בנתונים מעודכנים.
3. תיאוריית השינוי, בתרשים אחד פשוט.
4. מה עשינו - היקפים, מקומות, שותפים.
5. מה השתנה - תוצאות, עם השוואה לנקודת הפתיחה.
6. מה לא עבד, ומה עשינו עם זה.
7. מה הלאה, ומה דרוש כדי להגיע לשם.