להקים את הבאר בתשעים יום

תשעים יום הם הזמן שנדרש כדי שהבאר תעבור מהחלטה למחזור אחד שנסגר במלואו - ומחזור אחד שנסגר הוא כל ההוכחה שצריך, גם לוועד וגם לתושבים.

בקצרה

• ימים 1-14 · ההחלטה והמסמך. הוועד מחליט להקים, וכותב את מסמך המנגנון בעמוד אחד (הפירוט למטה). ההחלטה נרשמת בפרוטוקול.
• ימים 15-30 · פרסום וקול קורא. המסמך מתפרסם לכל התושבים, ולצידו קריאה להירשם לצוות - עם מספר השעות כתוב במפורש.
• ימים 31-45 · ההגרלה. הגרלה מרובדת לפי המכסות, הודעה לנבחרים, ופרסום ההרכב.
• ימים 46-60 · הכשרה ובחירת נושא. מפגש של שלוש שעות, ובסופו בוחרים את הנושא הראשון.
• ימים 61-75 · הסבב בשטח. עמדה, שיחות, טופס, ומפגש אחד. שבועיים, לא יותר.

תשעים יום הם הזמן שנדרש כדי שהבאר תעבור מהחלטה למחזור אחד שנסגר במלואו - ומחזור אחד שנסגר הוא כל ההוכחה שצריך, גם לוועד וגם לתושבים.

הלוח

1. ימים 1-14 · ההחלטה והמסמך. הוועד מחליט להקים, וכותב את מסמך המנגנון בעמוד אחד (הפירוט למטה). ההחלטה נרשמת בפרוטוקול.
2. ימים 15-30 · פרסום וקול קורא. המסמך מתפרסם לכל התושבים, ולצידו קריאה להירשם לצוות - עם מספר השעות כתוב במפורש.
3. ימים 31-45 · ההגרלה. הגרלה מרובדת לפי המכסות, הודעה לנבחרים, ופרסום ההרכב.
4. ימים 46-60 · הכשרה ובחירת נושא. מפגש של שלוש שעות, ובסופו בוחרים את הנושא הראשון.
5. ימים 61-75 · הסבב בשטח. עמדה, שיחות, טופס, ומפגש אחד. שבועיים, לא יותר.
6. ימים 76-90 · לסגור את המעגל. עיבוד, הצגה לוועד, הכרעה, החזרה לציבור, ופתיחת הפנקס בשורה הראשונה.

מסמך המנגנון - עמוד אחד

שמונה שורות, ובהן כל מה שצריך. המסמך הזה מאושר פעם אחת, ומשם הוא החוקה הקטנה של המנגנון:

• למה. שתי שורות בשפה פשוטה.
• שלושת השערים ומי מסווג.
• הצוות - כמה, לכמה זמן, ואיך נבחר.
• המכסות בהגרלה.
• ארבעת המועדים בשנה, בתאריכים.
• חוק ה-21 וסוגי התשובה.
• הפנקס - איפה הוא, ומי מעדכן.
• שלושת הסייגים - מה לא נכנס.

מה עושים אם זה לא ממריא

מה נראה אחרי שנה

• ארבעה מחזורים שנסגרו, ופנקס עם שורות מלאות.
• שבעה עד ארבעה־עשר תושבים שעברו בצוות ויודעים מבפנים איך מתקבלות החלטות. זה מאגר המועמדים הטבעי לוועד הבא - וזה הרווח שאיש לא מתכנן מראש.
• ירידה ניכרת בוויכוחים בקבוצת ההודעות, מסיבה אחת: יש לאן ללכת.
• ועד שיכול להראות מה נשאל, מה הוחלט ולמה - בטבלה אחת.

מחר בבוקר

קבעו את תאריך היעד של המחזור הראשון, וספרו ממנו תשעים יום אחורה. התאריך הזה ביומן הוא מה שהופך את הלוח מתוכנית למהלך.

הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.

מה לעשות עם זה

הסדר

1. ימים 1-14 · ההחלטה והמסמך. הוועד מחליט להקים, וכותב את מסמך המנגנון בעמוד אחד (הפירוט למטה). ההחלטה נרשמת בפרוטוקול.
2. ימים 15-30 · פרסום וקול קורא. המסמך מתפרסם לכל התושבים, ולצידו קריאה להירשם לצוות - עם מספר השעות כתוב במפורש.
3. ימים 31-45 · ההגרלה. הגרלה מרובדת לפי המכסות, הודעה לנבחרים, ופרסום ההרכב.
4. ימים 46-60 · הכשרה ובחירת נושא. מפגש של שלוש שעות, ובסופו בוחרים את הנושא הראשון.
5. ימים 61-75 · הסבב בשטח. עמדה, שיחות, טופס, ומפגש אחד. שבועיים, לא יותר.
6. ימים 76-90 · לסגור את המעגל. עיבוד, הצגה לוועד, הכרעה, החזרה לציבור, ופתיחת הפנקס בשורה הראשונה.