שיתוף ציבור · הבאר
המיוןשלושה שערים, שאלה אחת בדקה
אותה יחידה, בשלוש רמות עומק. המעבר ביניהן אינו מאבד דבר.
- דקה - מה היחידה טוענת. לקריאה בדרך לישיבה.
- קריאה - היחידה המלאה, עם הטבלאות והתבניות להעתקה.
- לעשות - הפעולות בלבד, בסדר שלהן.
רוב הכעס על שיתוף ציבור אינו על ההחלטה אלא על ההפתעה: נושא שהתברר בדיעבד שהיה אפשר לשאול עליו, או להפך - שיתוף שנפתח על משהו שממילא היה סגור. המיון פותר את שניהם בדקה אחת, בתחילת הישיבה.
בקצרה
- האם נותר טווח אמיתי? האם יש דבר מהותי שטרם הוכרע, ושתשובה מהתושבים עשויה לשנות? לא ← שער היידוע. מסבירים את ההחלטה ואת השיקולים, ופותחים להער…
- האם נכבד כל תוצאה בתוך הטווח? אם התשובה שתחזור תהיה הפוכה מהנטייה שלנו - נלך איתה? לא ← שער ההתייעצות. אומרים במפורש: נשמע, נשקול, וההכרעה שלנו.
- האם יש כללי הכרעה מוסכמים מראש? מי מצביע, מה הרוב הדרוש, ומה קורה בתוצאה צמודה? כן ← שער ההכרעה המשותפת. לא ← חוזרים לשער ההתייעצות, עד שהכללים נכתבים.
- המספר נקבע לפי גודל היישוב ונכתב פעם אחת במסמך המנגנון.
- הערעור אינו מחייב שינוי - הוא מחייב דיון ותשובה מנומקת.
רוב הכעס על שיתוף ציבור אינו על ההחלטה אלא על ההפתעה: נושא שהתברר בדיעבד שהיה אפשר לשאול עליו, או להפך - שיתוף שנפתח על משהו שממילא היה סגור. המיון פותר את שניהם בדקה אחת, בתחילת הישיבה.
שלוש השאלות
- האם נותר טווח אמיתי? האם יש דבר מהותי שטרם הוכרע, ושתשובה מהתושבים
עשויה לשנות?
לא ← שער היידוע. מסבירים את ההחלטה ואת השיקולים, ופותחים להערות על אופן היישום. - האם נכבד כל תוצאה בתוך הטווח? אם התשובה שתחזור תהיה הפוכה
מהנטייה שלנו - נלך איתה?
לא ← שער ההתייעצות. אומרים במפורש: נשמע, נשקול, וההכרעה שלנו. - האם יש כללי הכרעה מוסכמים מראש? מי מצביע, מה הרוב הדרוש, ומה
קורה בתוצאה צמודה?
כן ← שער ההכרעה המשותפת. לא ← חוזרים לשער ההתייעצות, עד שהכללים נכתבים.
מהשער לדרגה
המיון קובע את השער, כלומר מי מכריע. חמש הדרגות אומרות במדויק מה מבטיחים בתוך השער, והדרגה היא המשפט שנאמר בפתיחה. השער בא קודם, והוא תוחם את הדרגות האפשריות:
| השער | מי מכריע | הדרגות האפשריות |
|---|---|---|
| יידוע | ההכרעה כבר התקבלה, אצלנו | יידוע |
| התייעצות | אנחנו, אחרי הקשבה | התייעצות · מעורבות |
| הכרעה משותפת | יחד, או הציבור, לפי כללים כתובים | שותפות · הכרעה |
איך זה נראה בפרוטוקול
שורה אחת לכל נושא, ודי בכך:
| הנושא | השער | הדרגה | הנימוק | מועד ההחזרה |
|---|---|---|---|---|
| הצללה במגרש המשחקים | התייעצות | התייעצות | התקציב סגור, אופן הביצוע פתוח | עד 12.11 |
| העלאת מיסי הוועד | יידוע | יידוע | נגזר מהתקציב שאושר במועצה | הודעה עד 1.11 |
| שימוש באולם בסופי שבוע | הכרעה משותפת | הכרעה | כללי הכרעה נקבעו בישיבה 14/26 | הצבעה 3.12 |
ערעור על הסיווג
מנגנון שאין בו דרך לחלוק עליו הופך במהרה לחותמת. לכן נקבע מראש כלל פשוט: אם עשרה תושבים מבקשים בכתב לשנות סיווג של נושא, הוא עולה לדיון מחדש בישיבה הקרובה, והוועד משיב בנימוק - בין אם שינה ובין אם לא.
- המספר נקבע לפי גודל היישוב ונכתב פעם אחת במסמך המנגנון.
- הערעור אינו מחייב שינוי - הוא מחייב דיון ותשובה מנומקת.
- עלותו נמוכה, וזה מה שהופך את המנגנון לאמין. ברוב המקרים עצם קיומה של הזכות מייתר את השימוש בה.
כלי משלים: רמזור ההחלטות מסווג את ההחלטה עצמה - ירוק, צהוב או אדום - ומשלים את המיון כאן, שמסווג את מי שותף לה. שני סיווגים שונים, שתי דקות, ורוב התקלות נמנעות.
מחר בבוקר
בישיבה הקרובה העבירו נושא אחד דרך שלוש השאלות, ורשמו את התוצאה בפרוטוקול. נושא אחד מספיק כדי שכולם יראו איך זה עובד.
הידע והכלים כאן נשענים על ניסיון בשטח ועל מחקר. רשימת המקורות המלאה.
מה לעשות עם זה
הסדר
- האם נותר טווח אמיתי? האם יש דבר מהותי שטרם הוכרע, ושתשובה מהתושבים
עשויה לשנות?
לא ← שער היידוע. מסבירים את ההחלטה ואת השיקולים, ופותחים להערות על אופן היישום. - האם נכבד כל תוצאה בתוך הטווח? אם התשובה שתחזור תהיה הפוכה
מהנטייה שלנו - נלך איתה?
לא ← שער ההתייעצות. אומרים במפורש: נשמע, נשקול, וההכרעה שלנו. - האם יש כללי הכרעה מוסכמים מראש? מי מצביע, מה הרוב הדרוש, ומה
קורה בתוצאה צמודה?
כן ← שער ההכרעה המשותפת. לא ← חוזרים לשער ההתייעצות, עד שהכללים נכתבים.
לפני שסוגרים
שלוש שאלות, דקה. מה שתכתבו נשמר בדפדפן שלכם בלבד ומופיע בשולחן שלכם. הן נראות פשוטות, והן זה שהופך קריאה לזיכרון: מה שנשלף מהראש נזכר, ומה שנקבע לו תאריך נעשה.
כלי אחד בשבוע, ישירות אליכם
כל יום שלישי בבוקר נפתח כאן כלי אחד מהמטע לשבעה ימים. משאירים מספר, ומקבלים הודעה אחת בשבוע - בלי קבוצה ובלי רעש.